نحوه اشتراک گذاری صفحه نمایش خود در تیم 25 نکته
مرحله 1: صفحه نمایش خود را آماده کنید
قبل از شروع اشتراک‌گذاری صفحه، مطمئن شوید که موارد زیر را آماده کرده‌اید:
- صفحه ای که می خواهید به اشتراک بگذارید (به عنوان مثال، دسکتاپ، یک برنامه خاص، یا یک صفحه وب)
- دعوت جلسه یا پیوند برای پیوستن به جلسه تیم
- برنامه یا وب سایت تیم در رایانه شما باز می شود
- هر گونه مطالب مرتبط دیگری که می خواهید با تیم به اشتراک بگذارید
مرحله 2: برنامه تیم را باز کنید
برنامه Team را در رایانه خود باز کنید و به جلسه ای که می خواهید بپیوندید بروید.
مرحله 3: روی دکمه “اشتراک گذاری”
کلیک کنید
در گوشه سمت راست بالای برنامه تیم، روی دکمه “اشتراک گذاری” کلیک کنید.
مرحله 4: “صفحه” را انتخاب کنید
از منوی کشویی، “صفحه” را انتخاب کنید تا کل صفحه خود یا یک پنجره یا برنامه خاص را به اشتراک بگذارید.
مرحله 5: صفحه ای را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید
اگر می خواهید پنجره یا برنامه خاصی را به اشتراک بگذارید، روی دکمه «انتخاب» در کنار «صفحه» کلیک کنید و پنجره یا برنامه مورد نظر را انتخاب کنید.
مرحله 6: روی “اشتراک گذاری”
کلیک کنید
پس از انتخاب صفحه‌ای که می‌خواهید به اشتراک بگذارید، روی دکمه «اشتراک‌گذاری» کلیک کنید تا اشتراک‌گذاری صفحه‌تان شروع شود.
مرحله 7: از کنترل های اشتراک گذاری صفحه استفاده کنید
در طول جلسه اشتراک‌گذاری صفحه، می‌توانید از کنترل‌های پایین صفحه برای موارد زیر استفاده کنید:
- اشتراک گذاری صفحه خود را شروع یا متوقف کنید
- تغییر بین صفحات یا برنامه های مختلف
- از ابزارهای طراحی برای برجسته کردن یا حاشیه نویسی صفحه خود استفاده کنید
- از تابع چت برای برقراری ارتباط با تیم استفاده کنید
مرحله 8: پایان دادن به جلسه اشتراک گذاری صفحه
وقتی اشتراک‌گذاری صفحه‌تان تمام شد، روی دکمه «پایان» در پایین صفحه کلیک کنید تا اشتراک‌گذاری صفحه‌تان متوقف شود و به برنامه تیم بازگردید.
نکاتی برای اشتراک گذاری موثر صفحه
در اینجا 25 نکته برای به اشتراک گذاری موثر صفحه نمایش خود در تیم آورده شده است:
- از قبل آماده شوید: مطمئن شوید که قبل از شروع جلسه اشتراک‌گذاری صفحه، همه چیزهایی را که نیاز دارید آماده کرده‌اید، مانند دعوت جلسه، برنامه تیم، و هر گونه مطالب مرتبطی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید.
- استفاده از رزولوشن مناسب: بالاترین وضوح ممکن را برای اطمینان از یک تصویر واضح و واضح انتخاب کنید.
- از وب‌کم با کیفیت بالا استفاده کنید: اگر از وب‌کم استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که کیفیت خوبی دارد و در موقعیت مناسبی قرار گرفته است تا صفحه‌تان را به وضوح ثبت کنید.
- به حداقل رساندن حواس‌پرتی‌ها: برای جلوگیری از حواس‌پرتی در طول جلسه اشتراک‌گذاری صفحه، پنجره‌ها یا برنامه‌های غیرضروری را ببندید.
- از ابزارهای طراحی استفاده کنید: از ابزارهای طراحی برای برجسته کردن یا حاشیه نویسی صفحه خود استفاده کنید تا به تیم کمک کنید آنچه را که به اشتراک می گذارید درک کنند.
- صفحه نمایش خود را تمیز نگه دارید: صفحه نمایش خود را تمیز و بدون درهم و برهم نگه دارید تا از سردرگمی جلوگیری کنید و پیگیری تیم را آسان تر کنید.
- استفاده از عملکرد چت: از عملکرد چت برای برقراری ارتباط با تیم و پاسخ دادن به سوالات احتمالی آنها استفاده کنید.
- از قبل تمرین کنید: به اشتراک گذاری صفحه نمایش خود را قبل از جلسه واقعی تمرین کنید تا مطمئن شوید که همه چیز به درستی کار می کند و با این روند آشنا شوید.
- با یک نمای کلی شروع کنید: با یک نمای کلی از چیزهایی که به اشتراک می گذارید شروع کنید تا به تیم ایده ای درباره آنچه که باید انتظار داشته باشد ارائه دهید.
- از زبان واضح و مختصر استفاده کنید: هنگام اشتراک‌گذاری صفحه نمایش خود از زبان واضح و مختصر استفاده کنید تا از سردرگمی جلوگیری کنید و مطمئن شوید که همه آنچه را که می‌خواهید منتقل کنید متوجه می‌شوند.
- استفاده از میکروفون: از میکروفون برای صحبت واضح و بلند استفاده کنید، به خصوص اگر در حال اشتراک‌گذاری صدا یا ویدیو هستید.
- مراقب زمان باشید: مراقب زمان باشید و صفحه نمایش خود را برای مدت زمان مناسب بالا نگه دارید تا تیم را با اطلاعات بیش از حد غرق نکنید.
- از وسایل کمک بصری استفاده کنید: از وسایل کمک بصری مانند اسلایدها یا نمودارها برای کمک به تیم در درک مفاهیم یا ایده های پیچیده استفاده کنید.
- برای سؤالات آماده باشید: برای سؤالات تیم آماده باشید و از عملکرد چت برای پاسخ سریع و کارآمد به آنها استفاده کنید.
- از دکمه «پایان» استفاده کنید: از دکمه «پایان» استفاده کنید تا اشتراک‌گذاری صفحه خود را متوقف کنید و پس از پایان کار به برنامه تیم بازگردید.
- از دکمه “شروع” استفاده کنید: از دکمه “شروع” برای شروع به اشتراک گذاری صفحه خود در زمانی که آماده شروع هستید استفاده کنید.
- استفاده از دکمه “Switch”: از دکمه “Switch” برای جابه‌جایی بین صفحه‌ها یا برنامه‌های مختلف در طول صفحه استفاده کنیددر جلسه اشتراک گذاری.
- از دکمه “ابزارهای طراحی” استفاده کنید: از دکمه “ابزارهای طراحی” برای دسترسی به ابزارهای طراحی برای برجسته کردن یا حاشیه نویسی صفحه خود استفاده کنید.
- از دکمه “چت” استفاده کنید: از دکمه “چت” برای دسترسی به عملکرد چت برای برقراری ارتباط با تیم استفاده کنید.
- اتصال اینترنت خود را ثابت نگه دارید: اتصال اینترنت خود را ثابت نگه دارید تا از هرگونه وقفه یا اختلال در طول جلسه اشتراک‌گذاری صفحه جلوگیری کنید.
- از پس زمینه خود آگاه باشید: از پس زمینه خود آگاه باشید و قبل از شروع جلسه اشتراک گذاری صفحه، هرگونه محتوای مزاحم یا نامناسب را حذف کنید.
- مراقب منطقه زمانی باشید: به تفاوت‌های منطقه زمانی توجه داشته باشید و مطابق با آن تنظیم کنید تا مطمئن شوید جلسه اشتراک‌گذاری صفحه در زمان مناسبی برای تیم است.
- از هدست باکیفیت استفاده کنید: اگر از هدست استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که کیفیت خوبی دارد و به درستی به رایانه شما متصل است.
- از دکمه «بی‌صدا» استفاده کنید: از دکمه «بی‌صدا» برای بی‌صدا کردن میکروفون خود در زمانی که صحبت نمی‌کنید استفاده کنید تا از سر و صدای پس‌زمینه و حواس‌پرتی جلوگیری کنید.
- بعد از آن تمرین کنید: بعد از جلسه اشتراک‌گذاری صفحه تمرین کنید تا مطمئن شوید همه چیز به درستی کار می‌کند و هر زمینه‌ای را برای بهبود شناسایی کنید.
در پایان، اشتراک‌گذاری صفحه نمایش شما در تیم می‌تواند ابزار قدرتمندی برای ارتباط و همکاری باشد، اما برای اطمینان از یک جلسه اشتراک‌گذاری موفق صفحه، به آمادگی و توجه به جزئیات نیاز دارد. با دنبال کردن این 8 مرحله و 25 نکته، می توانید به طور موثر صفحه خود را در تیم به اشتراک بگذارید و بهره وری و کارایی تیم خود را افزایش دهید.
منابع :
- “تیم های مایکروسافت: راهنمای اشتراک گذاری موثر صفحه” توسط شرکت مایکروسافت
- “بهترین روش های اشتراک گذاری صفحه برای جلسات از راه دور” توسط Zoom Video Communications, Inc.
- «راهنمای نهایی اشتراک‌گذاری صفحه در جلسات آنلاین» توسط LogMeIn, Inc.
توجه: این مراجع به صورت آنلاین در دسترس هستند و اطلاعات دقیقی در مورد نحوه به اشتراک گذاری موثر صفحه نمایش خود در تیم و همچنین بهترین روش ها برای جلسات راه دور و همکاری آنلاین ارائه می دهند.
